Draaiboek Fotoshoot.

De Vlonder 60, Boekel  ·  20 & 21 april 2025  ·  Fotograaf + Eva (regie) + helper

Goed om te weten

Concept

We fotograferen op ons eigen kantoor aan De Vlonder 60 in Boekel. Niet in een studio, we willen juist ons échte pand, onze échte mensen, ons échte werk laten zien. We maken ook wat geposeerde foto's met een studio-achtergrond, maar dat doen we gewoon op kantoor. Dat is transparant, no-nonsense en sympathiek.

Dag 1 (maandag) draait om conceptuele en creatieve shots met props, setups en buitenlocaties. Dag 2 (dinsdag, halve dag) begint met een uur candid fotografie (de fotograaf loopt door het pand en vangt echte momenten dat iedereen aan het werk is), gevolgd door geplande sfeer- en teamfoto's per ruimte.

Kledingvoorschriften

Zorg dat je kleding draagt die zowel op een donkere als een lichte achtergrond genoeg contrast geven. Dus wit of donker mag, maar zorg dan dat je een jasje, vestje, blouse of andere optie bij hebt om voor beide achtergronden genoeg contrast te geven. Trek aan wat je normaal ook zou dragen en waar je je prettig in voelt. Enige verzoek: liever geen drukke, grote of gekke prints en geen zichtbare logo's. Effen of subtiel is prima.

Juist-waterfles

Heb je een Juist-waterfles? Neem 'm mee en zet 'm op je bureau! Mooie branding in beeld. Dat geldt ook voor andere Juist branded spullen (notitieblokken, pennen etc). 

Toestemming gebruik foto's

Je ontvangt een document dat je moet tekenen voor het gebruik van de foto's, net als de vorige keer. Hierin geef je toestemming dat de foto's waarop je staat gebruikt mogen worden voor de website, socials en andere uitingen van Juist.

Uren schrijven in TeamLeader

De tijd die je bij de fotoshoot aanwezig bent kun je schrijven in TeamLeader op:

Juist Intern: Juist-voor-Juist | 1818 Support: Juist Algemeen Fotoshoot 20/21 april

Lunch

Maandag lunchen in de kantine aub! We maken tijdens de lunch (~12:15) foto's van het team tijdens de lunch. Gewoon doen wat je normaal doet (schaften! beetje netjes wel he 😉) de fotograaf vangt de sfeer.

Dinsdag: tijdens de lunch vragen we iedereen om ballonnen op te blazen. Die leggen we daarna in Kamer 3 (1e verdieping) voor een foto. Feestelijke afsluiter van de shoot! 

Niet beschikbaar:
Tom Hoevenaars — beide dagen afwezig
Jessy Jacobs — wil niet op de foto
Rik der Kinderen — niet aanwezig
Hilde Verstraten — alleen dinsdag aanwezig
Yvonne Dumoulin — alleen maandag aanwezig
Ellen van Zutphen — alleen maandag aanwezig
Beperkt beschikbaar:
Harm Snijders — ma alleen ochtend, di afwezig
Mayke Vissers — ma vanaf 10:00
Rob van der Pol, Claudia Lange-Gijsbers, Luuk van Kortenhof — ma na 11:00 minder bereikbaar
Claudia Lange-Gijsbers, Marloes Franken — ma 13:00–13:30 niet bereikbaar
Sabine Verbruggen — alleen ochtenden (ma + di)
Sander Broeksteeg — di afwezig
Casper School, Ties van den Berg, Luuk van Kortenhof — di ochtend slechter bereikbaar (livegang)
Ellen van Zutphen — di afwezig

Overzicht

Dagindeling op een rij

TijdDag 1 — ma 21 aprilDag 2 — di 22 april
08:00 – 09:00Briefing + props klaarzettenCandid — fotograaf loopt door pand
09:00 – 10:15Studio BG (conceptueel)Gang Boven sfeer
10:15 – 11:00Gang Boven + BG Links + BG conceptueelMarketing Hok · Support Hok
11:00 – 11:35Receptie — gastvrouwKamer 3e Verdieping
11:35 – 12:15Dot-Car + BuitenKantoor BG · Extra/gemiste foto's
12:15 – 13:15Lunch in kantine + foto'sLunch + ballonnen → Kamer 3 foto
13:15 – 14:00Design / Techniek HokEvt. Studio BG vervolg / klaar
14:00 – 14:30Kantine — presentaties
14:30 – 15:00Kantoor Jorg + Gang Beneden
15:00 – 15:30Opruimen + vertrek
16:00 – 17:00RDK — extern event
Dag 1 — shoottijd
~330 min
+ 60 min RDK extern
Dag 2 — shoottijd
~300 min
incl. 60 min candid
Geplande setups
~65
verdeeld over 14 ruimtes
Optionele setups
~22
pak je mee als je voorloopt
Let op: Niet iedereen is beide dagen volledig beschikbaar. Zie het tabblad Info voor het volledige overzicht van beschikbaarheid per collega.

Dag 1 — Maandag 21 april

Focus: conceptuele shots, props, buitenlocaties, RDK event

08:00 – 09:0060 min
Aankomst fotograaf · Briefing · Props & apparatuur klaarzetten
09:00 – 10:1575 min

Studio BG

iedereen — per kwartier
Tip: laat je helper alle props per setup klaarleggen op volgorde. Werk van minst naar meest rommel (verf als laatste). Iedereen komt een kwartier langs — niet iedereen hoeft in elke setup, Eva stuurt ter plekke aan wie wat doet.

INDELING PER KWARTIER

09:00 – 09:15

Jorg GijsbersSabine VerbruggenSiebe van MoorselYvonne Dumoulin

09:15 – 09:30

Spijk GeeneElle CarelsRob van der PolMarloes FrankenTeun van den Heuvel

09:30 – 09:45

Sander JonkersClaudia Lange-GijsbersTies van den BergHilde de WitLuuk Verberne

09:45 – 10:00

Luuk van KortenhofSander BroeksteegHarm SnijdersTessa VerhoevenEllen van Zutphen

10:00 – 10:15

Casper SchoolMayke VissersEva VerhoevenRoy Bressers

Mayke is er vanaf 10:00 · Eva komt als laatste aan bod

10:15 – 10:3520 min

Gang Boven — conceptueel

4 pers.
Sander BroeksteegMayke VissersElle CarelsLuuk van Kortenhof
10:35 – 10:4510 min

Kamer BG Links — conceptueel

1 pers.
Marloes FrankenCasper SchoolTessa VerhoevenHarm Snijders
10:45 – 11:0015 min

Kantoor BG — conceptueel (persona props)

3 pers.
Harm SnijdersMayke VissersTeun van den HeuvelEva VerhoevenSander JonkersYvonne Dumoulin
11:00 – 11:3535 min

Receptie — gastvrouw

5 pers.
Sabine VerbruggenJorg GijsbersSpijk Geene
Sabine is gastvrouw in alle 5 setups. Jorg/Spijk/Yvonne wisselen als bezoeker, voorbijloper of aandachttrekker.
11:35 – 12:4570 min

Dot-Car (BMW i3)

deel van 8

Buiten — terrein

deel van 8
Marloes FrankenTies van den BergJorg GijsbersYvonne DumoulinHilde de WitTessa VerhoevenClaudia Lange-GijsbersSander Broeksteeg
Zorg dat de BMW i3 schoon en goed geparkeerd staat. Props voor cornhole-inpakscène klaarzetten. Weer-backup: als het regent, schuif buiten naar begin dag 2.
12:15 – 13:1560 min

Kantine — lunch + foto's

iedereen
Geen poseren — iedereen luncht gewoon. Fotograaf loopt rond en vangt de echte momenten. Alle collega's lunchen vandaag in de kantine!
13:15 – 14:0045 min
Design / Techniek Hok — mensen die er al zitten

Design / Techniek Hok

bestaande bezetting
14:00 – 14:3030 min

Kantine — presentaties

8 pers.
Rob van der PolClaudia Lange-GijsbersMarloes FrankenYvonne DumoulinTeun van den HeuvelHarm SnijdersSiebe van MoorselSander JonkersSander Broeksteeg
14:30 – 15:0030 min

Kantoor Jorg — klantadvies

5 pers.
Spijk GeeneEllen van ZutphenElle CarelsJorg Gijsbers
15:00 – 15:1515 min

Gang Beneden — koffie + doorkijkje

3 pers.
Roy BressersLuuk Verberne
15:15 – 15:30
Opruimen + helper ruimt resterende props op · Vertrek naar RDK-locatie
16:00 – 17:0060 min
RDK — extern event, eigen deelnemers

RDK — externe eventlocatie

echt event

Dag 2 — Dinsdag 22 april

Focus: candid + kantoorsfeer, echte werkmomenten, teamfoto's

Niet aanwezig vandaag: Harm Snijders · Sander Broeksteeg · Ellen van Zutphen · Rik der Kinderen · Tom Hoevenaars · Jessy Jacobs · Yvonne Dumoulin
Let op: Casper School, Ties van den Berg, Luuk van Kortenhof — ochtend slechter bereikbaar i.v.m. livegang (zitten in Design / Techniek)
Sabine Verbruggen — alleen ochtend beschikbaar · Hilde Verstraten — vandaag wél aanwezig (niet op maandag)
08:00 – 09:0060 min

Candid — fotograaf loopt door pand

iedereen
Briefing collega's: gewoon doorwerken, fotograaf negeren. Geen poseren. Fotograaf loopt nonchalant rond en vangt echte momenten.
09:00 – 09:3030 min

Gang Boven — sfeer

5 pers.
Mayke VissersHilde de WitRob van der PolLuuk Verberne
09:30 – 10:0030 min
Marketing Hok — mensen die er al zitten

Marketing Hok

bestaande bezetting
10:00 – 10:2525 min
Support Hok — mensen die er al zitten

Support Hok

bestaande bezetting
10:25 – 10:5530 min

Kamer 3e Verdieping

6 pers.
Roy BressersSabine VerbruggenSiebe van MoorselElle CarelsTeun van den Heuvel
10:55 – 11:2530 min

Kantoor BG — teamshots

4 pers.
Spijk GeeneRob van der PolHilde VerstratenSander Jonkers
11:25 – 12:3065 min

Vrije ruimte — extra of gemiste foto's

flexibel
Gebruik deze tijd om alles in te halen dat nog niet gelukt is. Eva bepaalt ter plekke welke ruimtes en collega's nog nodig zijn.
12:30 – 13:0030 min

Kantine — lunch + ballonnen opblazen

iedereen
Iedereen die luncht blaast ballonnen op! Eva's helper verzamelt ze en brengt ze naar Kamer 3 (1e verdieping).
13:00 – 13:1515 min

Kamer 3 (1e verdieping) — ballonnenfoto

setup
Helper zet de ballonnen klaar terwijl fotograaf nog de laatste lunchsfeer vangt. Ballonnen passen bij het "feest"-thema uit het moodboard.
13:00+optioneel

Studio BG — vervolg (als er tijd over is)

Eva kiest mensen
Alleen als de geplande shots klaar zijn. De studio-shots leveren veel op — gebruik eventuele resterende tijd hiervoor.
Klaar! Afronden en opruimen.

Persoonsverdeling

Overzicht per collega — aantal keer ingepland (excl. Studio BG, Design/Techniek, Marketing, Support, RDK, candid)

Klantadviseur/strateeg Marketeer/content Projectleider/coördinatie Directie/eigenaar
NaamFunctieMaDiTot.Tijdslots
Jorg GijsbersDirecteur4—4ma: 09:00 – 09:15 (Studio BG) · 11:00 – 11:35 (Receptie) · 11:35 – 12:45 (Buiten) · 14:30 – 15:00 (Kantoor Jorg)
Yvonne DumoulinTekstschrijver4—4ma: 09:00 – 09:15 (Studio BG) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG) · 11:35 – 12:45 (Buiten) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
Spijk GeeneKlantadviseur314ma: 09:15 – 09:30 (Studio BG) · 11:00 – 11:35 (Receptie) · 14:30 – 15:00 (Kantoor Jorg)
di: 10:55 – 11:25 (Kantoor BG)
Elle CarelsHR-manager314ma: 09:15 – 09:30 (Studio BG) · 10:15 – 10:35 (Gang Boven) · 14:30 – 15:00 (Kantoor Jorg)
di: 10:25 – 10:55 (Kamer 3e Verdieping)
Rob van der PolProjectleider224ma: 09:15 – 09:30 (Studio BG) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
di: 09:00 – 09:30 (Gang Boven) · 10:55 – 11:25 (Kantoor BG)
Marloes FrankenProjectplanner4—4ma: 09:15 – 09:30 (Studio BG) · 10:35 – 10:45 (Kamer BG Links) · 11:35 – 12:45 (Buiten) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
Teun van den HeuvelDir. Marketing & Strategie314ma: 09:15 – 09:30 (Studio BG) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
di: 10:25 – 10:55 (Kamer 3e Verdieping)
Sander JonkersKlantadviseur314ma: 09:30 – 09:45 (Studio BG) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
di: 10:55 – 11:25 (Kantoor BG)
Sander BroeksteegVormgever / UX4—4ma: 09:45 – 10:00 (Studio BG) · 10:15 – 10:35 (Gang Boven) · 11:35 – 12:45 (Buiten) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
Harm SnijdersMerkstrateeg4—4ma: 09:45 – 10:00 (Studio BG) · 10:35 – 10:45 (Kamer BG Links) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
Mayke VissersSEO Marketeer314ma: 10:00 – 10:15 (Studio BG) · 10:15 – 10:35 (Gang Boven) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG)
di: 09:00 – 09:30 (Gang Boven)
Sabine VerbruggenReceptioniste213ma: 09:00 – 09:15 (Studio BG) · 11:00 – 11:35 (Receptie)
di: 10:25 – 10:55 (Kamer 3e Verdieping)
Siebe van MoorselMarketingstrateeg213ma: 09:00 – 09:15 (Studio BG) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
di: 10:25 – 10:55 (Kamer 3e Verdieping)
Claudia Lange-GijsbersProjectleider3—3ma: 09:30 – 09:45 (Studio BG) · 11:35 – 12:45 (Buiten) · 14:00 – 14:30 (Kantine)
Hilde de WitSupport Specialist213ma: 09:30 – 09:45 (Studio BG) · 11:35 – 12:45 (Buiten)
di: 09:00 – 09:30 (Gang Boven)
Luuk VerberneSEA / Advertising213ma: 09:30 – 09:45 (Studio BG) · 15:00 – 15:15 (Gang Beneden)
di: 09:00 – 09:30 (Gang Boven)
Tessa VerhoevenSupport Specialist3—3ma: 09:45 – 10:00 (Studio BG) · 10:35 – 10:45 (Kamer BG Links) · 11:35 – 12:45 (Buiten)
Roy BressersSEA / UX213ma: 10:00 – 10:15 (Studio BG) · 15:00 – 15:15 (Gang Beneden)
di: 10:25 – 10:55 (Kamer 3e Verdieping)
Ties van den BergWordPress Ontwikkelaar2—2ma: 09:30 – 09:45 (Studio BG) · 11:35 – 12:45 (Buiten)
Luuk van KortenhofProjectleider2—2ma: 09:45 – 10:00 (Studio BG) · 10:15 – 10:35 (Gang Boven)
Ellen van ZutphenKlantadviseur2—2ma: 09:45 – 10:00 (Studio BG) · 14:30 – 15:00 (Kantoor Jorg)
Casper SchoolWordPress Ontwikkelaar2—2ma: 10:00 – 10:15 (Studio BG) · 10:35 – 10:45 (Kamer BG Links)
Eva VerhoevenVormgever / UX2—2ma: 10:00 – 10:15 (Studio BG) · 10:45 – 11:00 (Kantoor BG)
Hilde VerstratenMarketingcoördinator—11di: 10:55 – 11:25 (Kantoor BG)
Tom HoevenaarsWordPress Ontwikkelaar———Beide dagen afwezig
Jessy JacobsSocial & E-mail———Wil niet op de foto
Rik der KinderenOntwikkelaar———Niet aanwezig
Berrie AbelenEigenaar———Niet ingepland
Filip DemuytStrategisch adviseur———Niet ingepland
Max AbelenProjectondersteuner———Niet ingepland
Anke van GerwenProjectondersteuner———Niet ingepland
Rik van der CruijsenProjectondersteuner———Niet ingepland
Eva VerhoevenVormgever / UXRegisseur — beide dagen aanwezig
Deze tabel wordt automatisch bijgewerkt als je personen toevoegt of verwijdert in de dagplanningen. Excl. Design/Techniek, Marketing Hok, Support Hok, RDK en candid-ronde (daar zitten de mensen die er sowieso al werken).